建材供应商
追踪仓库、货场及工程地点的库存。
配合成长中企业的实际需要
适合需要更清晰库存控制，又不想被现成软件限制营運流程的团队。
貿易公司
监察库存流轉、成本及存货估值。
零售店铺
以条码管理门市及后仓库存。
出入口企业
管理不同地点的來货及出货。
仓库营運
控制收货、储存、执货、出货及調撥。
仍在使用 Excel 的企业
由分散试算表升級至中央库存紀录。
为什么选择我们
适合重视系统拥有权、上线速度、灵活性及直接支持的中小企实施模式。
仍在使用 Excel 管理库存？
试算表适合起步，但當库存流轉及用戶增加，人手更新便愈來愈难控制。
Excel
库存系统
人手点算
条码扫描
错誤率高
准确追踪
沒有审计紀录
完整流轉历史
报表制作困难
自动化报表
难以扩展
支持多用戶
毋须长期支付月费
拥有一套按业务建立的系统，避免持续为团队需要遷就的通用软件付费。
一般 SaaS
The Small Desk
每月收费
一次性付款
通用流程
度身流程
海外支持
本地直接支持
功能限制
按业务需要建立
持续订阅
自选后续支持
核心功能
由基本功能开始，再按你的营運方式配置流程、权限及报表。
流程 / 如何运作
数据只需输入一次，便会贯穿采购、储存、销售、订单履行及报表。
01
收货
记录采购单、扫描来货，并即时标示数量差异。
02
入库
分配货架、仓库、批次及序列号，保留完整流转记录。
03
拣货
引导员工找到正确库存，并按订单记录每件商品。
04
发货
完成包装、派送及交付，减少人工核对。
05
报表
利用可追溯的流转数据监控库存、成本、风险及表现。
沿用现有硬件，或升级新一代配件。
你可以选择沿用兼容的现有硬件、升级个别设备，或由我们连同库存系统一并配置整套设备。只需投资真正有助改善工作流程的硬件。
评估并沿用兼容的现有设备
按实际需要建议升级方案
一并完成配置、测试及员工培训
条码扫描器
沿用兼容的扫描器，或升级至更快捷的 USB、蓝牙及移动型号。
标签打印机
配置产品、货架、纸箱、快递、二维码及合规标签打印。
平板电脑及手机
使用现有设备，或添置更适合仓库操作的耐用移动设备。
POS 及自助设备
将现有或新添置的销售设备连接至同一套实时库存。
IoT 及智能设备
按流程需要加入电子秤、传感器、RFID 阅读器及智能提示。
整套配置服务
由兼容性检查、设备设置、系统连接到测试及员工培训，一并完成。
最快一星期內正式使用
标准设置最快可于 3–7 日内由需求确認推进至团队完成培训。
咨询及需求确認
了解流程、用戶、產品、地点及报表需要。
系统设置
配置核心流程、权限、表格及仪表板。
资料汇入
整理及汇入產品、库存结余及主要紀录。
一对一培训
以实际营運例子培训主要用戶。
正式上线
完成最終检查并为团队提供直接支持。
自订报表，管理更輕鬆
不同公司、不同部门、不同管理层，关注的数据都不一樣。
我们可以按你的业务需要快速建立专属报表，让你即时掌握营運状况，毋须再花时间整理 Excel。
库存估值
库存流轉
採购摘要
销售摘要
仓库摘要
滞销库存
会计支持
自订报表
找不到适合的报表？ 我们可以为你建立。
可持续扩展
先以重点系统上线，再随地点、团队及营運需要逐步扩充。
多仓库
用戶管理
角色权限
多語言
API 整合
未來更新
持续支持
度身开发
目前每年人工成本
HK$41,600
预计每年节省
HK$20,800
常見问题
需要支付月费嗎？+
不需要。标准模式採用一次性设置及开发费用，持续支持及未來开发可按需要另行安排。
实施需时多久？+
标准设置最快 3–7 日完成。複雜整合、资料遷移或度身模組则可能需要較长时间。
可以使用现有条码扫描器嗎？+
一般可以。我们会先评估扫描器及流程，确認兼容性后才建议添置设备。
需要特别硬件嗎？+
不需要。系统可在一般手机、平板、手提电脑及电脑使用，扫描器、打印机及 PDA 均属自选。
支持多个仓库嗎？+
支持。可按多个仓库及地点分开或綜合管理库存、調撥、用戶及报表。
报表可以度身订造嗎？+
可以。我们可按你的数据及流程建立营運、管理及会计支持报表。
可以由 Excel 汇入资料嗎？+
可以。我们会检视及整理來源档案，再汇入產品、库存结余及其他结构化紀录。
可以連接网站或 ERP 嗎？+
可以。在具备合适存取权限下，可透過 API 連接网店、ERP、会计、POS 及其他系统。
支持中文及英文嗎？+
支持。系统介面及紀录可加入多語言功能。
包括培训嗎？+
包括。我们会以实际工作流程为例，为主要用戶提供初始培训。
支持期后会怎樣？+
系统仍可繼续使用。如团队有需要，可另行安排支持、维护及功能提升。
日后可以加入新功能嗎？+
可以。系统可随业务发展加入新报表、流程、整合及模組。
免费流程检视
一起检视你的库存流程
向我们展示现有库存流程，我们会为团队建议合适而实用的设置。
免费咨询流程检视硬件建议系统示範初步报价