建材供應商
追蹤倉庫、貨場及工程地點的庫存。
配合成長中企業的實際需要
適合需要更清晰庫存控制，又不想被現成軟件限制營運流程的團隊。
貿易公司
監察庫存流轉、成本及存貨估值。
零售店舖
以條碼管理門市及後倉庫存。
出入口企業
管理不同地點的來貨及出貨。
倉庫營運
控制收貨、儲存、執貨、出貨及調撥。
仍在使用 Excel 的企業
由分散試算表升級至中央庫存紀錄。
為甚麼選擇我們
適合重視系統擁有權、上線速度、彈性及直接支援的中小企實施模式。
仍在使用 Excel 管理庫存？
試算表適合起步，但當庫存流轉及用戶增加，人手更新便愈來愈難控制。
Excel
庫存系統
人手點算
條碼掃描
錯誤率高
準確追蹤
沒有審計紀錄
完整流轉歷史
報表製作困難
自動化報表
難以擴展
支援多用戶
毋須長期支付月費
擁有一套按業務建立的系統，避免持續為團隊需要遷就的通用軟件付費。
一般 SaaS
The Small Desk
每月收費
一次性付款
通用流程
度身流程
海外支援
本地直接支援
功能限制
按業務需要建立
持續訂閱
自選後續支援
核心功能
由基本功能開始，再按你的營運方式配置流程、權限及報表。
流程 / 如何運作
資料只需輸入一次，便會貫穿採購、儲存、銷售、履行訂單及報表。
01
收貨
記錄採購單、掃描來貨，並即時標示數量差異。
02
入倉
分配貨架、倉庫、批次及序號，保留完整流轉紀錄。
03
執貨
引導員工找到正確庫存，並按訂單記錄每件貨品。
04
出貨
完成包裝、派送及交付，減少人手核對。
05
報表
利用可追溯的流轉資料監察庫存、成本、風險及表現。
硬件支援
你可以選擇沿用兼容的舊有硬件、升級個別裝置，或由我們連同庫存系統一併配置整套設備。只需投資真正有助改善工作流程的硬件。
評估並沿用兼容的現有設備
按實際需要建議升級方案
一併完成配置、測試及員工培訓
條碼掃描器
沿用兼容的掃描器，或升級至更快捷的 USB、藍牙及流動型號。
標籤打印機
配置產品、貨架、紙箱、速遞、QR Code 及合規標籤打印。
平板電腦及手機
使用現有裝置，或添置更適合倉庫操作的耐用流動設備。
POS 及自助設備
將現有或新添置的銷售設備連接至同一套實時庫存。
IoT 及智能裝置
按流程需要加入電子磅、感應器、RFID 閱讀器及智能提示。
整套配置服務
由兼容性檢查、設備設置、系統連接到測試及員工培訓，一併完成。
最快一星期內正式使用
標準設置最快可於 3–7 日內由需求確認推進至團隊完成培訓。
諮詢及需求確認
了解流程、用戶、產品、地點及報表需要。
系統設置
配置核心流程、權限、表格及儀表板。
資料匯入
整理及匯入產品、庫存結餘及主要紀錄。
一對一培訓
以實際營運例子培訓主要用戶。
正式上線
完成最終檢查並為團隊提供直接支援。
自訂報表，管理更輕鬆
不同公司、不同部門、不同管理層，關注的數據都不一樣。
我們可以按你的業務需要快速建立專屬報表，讓你即時掌握營運狀況，毋須再花時間整理 Excel。
庫存估值
庫存流轉
採購摘要
銷售摘要
倉庫摘要
滯銷庫存
會計支援
自訂報表
找不到適合的報表？ 我們可以為你建立。
可持續擴展
先以重點系統上線，再隨地點、團隊及營運需要逐步擴充。
多倉庫
用戶管理
角色權限
多語言
API 整合
未來更新
持續支援
度身開發
目前每年人工成本
HK$41,600
預計每年節省
HK$20,800
常見問題
需要支付月費嗎？+
不需要。標準模式採用一次性設置及開發費用，持續支援及未來開發可按需要另行安排。
實施需時多久？+
標準設置最快 3–7 日完成。複雜整合、資料遷移或度身模組則可能需要較長時間。
可以使用現有條碼掃描器嗎？+
一般可以。我們會先評估掃描器及流程，確認兼容性後才建議添置設備。
需要特別硬件嗎？+
不需要。系統可在一般手機、平板、手提電腦及電腦使用，掃描器、打印機及 PDA 均屬自選。
支援多個倉庫嗎？+
支援。可按多個倉庫及地點分開或綜合管理庫存、調撥、用戶及報表。
報表可以度身訂造嗎？+
可以。我們可按你的數據及流程建立營運、管理及會計支援報表。
可以由 Excel 匯入資料嗎？+
可以。我們會檢視及整理來源檔案，再匯入產品、庫存結餘及其他結構化紀錄。
可以連接網站或 ERP 嗎？+
可以。在具備合適存取權限下，可透過 API 連接網店、ERP、會計、POS 及其他系統。
支援中文及英文嗎？+
支援。系統介面及紀錄可加入多語言功能。
包括培訓嗎？+
包括。我們會以實際工作流程為例，為主要用戶提供初始培訓。
支援期後會怎樣？+
系統仍可繼續使用。如團隊有需要，可另行安排支援、維護及功能提升。
日後可以加入新功能嗎？+
可以。系統可隨業務發展加入新報表、流程、整合及模組。
免費流程檢視
一起檢視你的庫存流程
向我們展示現有庫存流程，我們會為團隊建議合適而實用的設置。
免費諮詢流程檢視硬件建議系統示範初步報價